Поручение – это распорядительный документ, фиксирующий задание руководителя подчиненному. Рассмотрим его структуру, виды и правила оформления.
Содержание
Поручение – это распорядительный документ, фиксирующий задание руководителя подчиненному. Рассмотрим его структуру, виды и правила оформления.
1. Виды поручений
| Тип поручения | Назначение | Срок действия |
| Разовая задача | Конкретное разовое задание | До исполнения |
| Регулярное | Периодически повторяющиеся действия | Указывается период |
| Проектное | Для реализации конкретного проекта | До завершения проекта |
2. Обязательные реквизиты
2.1. Основные элементы
- Наименование организации
- Дата составления
- Регистрационный номер
- Заголовок ("Поручение")
- Текст с заданием
- Подпись руководителя
2.2. Дополнительные данные
- Срок исполнения
- Ответственный исполнитель
- Соисполнители (при наличии)
- Контрольное лицо
- Отметка об исполнении
3. Структура текста
| Часть | Содержание | Пример |
| Констатирующая | Основание для поручения | "В соответствии с планом работ..." |
| Распорядительная | Суть задания | "Подготовить отчет о..." |
| Контрольная | Сроки и отчетность | "Представить до 15.05.2024" |
4. Правила оформления
- Использование фирменного бланка организации
- Четкая формулировка задачи
- Указание конкретных сроков
- Определение формы отчетности
- Регистрация в журнале входящих документов
5. Процесс работы с поручением
- Издание и регистрация
- Ознакомление исполнителя
- Исполнение задания
- Подготовка отчета
- Проверка и отметка об исполнении
- Подшивка в дело
6. Юридическая сила
| Аспект | Значение |
| Обязательность | Имеет силу приказа в рамках организации |
| Ответственность | Неисполнение влечет дисциплинарные меры |
| Архивация | Хранится не менее 5 лет |
Правильно оформленное поручение является важным инструментом управления и документооборота в любой организации.
