Выписка из инструкции - это официальный документ, содержащий выдержки из полного текста инструкции с сохранением юридической силы оригинала. Такой документ часто требуется для предоставления в различные инстанции или для внутреннего использования в организации.
Содержание
Выписка из инструкции - это официальный документ, содержащий выдержки из полного текста инструкции с сохранением юридической силы оригинала. Такой документ часто требуется для предоставления в различные инстанции или для внутреннего использования в организации.
Порядок составления выписки из инструкции
- Определите цель создания выписки
- Изучите полный текст инструкции
- Выделите необходимые разделы и пункты
- Оформите выписку по установленным правилам
- Заверьте документ уполномоченным лицом
Требования к оформлению выписки
| Реквизиты | Обязательные элементы |
| Шапка документа | Наименование организации, заголовок "Выписка из инструкции", дата составления |
| Основная часть | Точное воспроизведение выдержек из инструкции с указанием номеров пунктов |
| Оформление | Подпись ответственного лица, печать организации (при необходимости) |
Важные моменты при составлении
- Текст выписки должен дословно соответствовать оригиналу
- Запрещается изменять смысл и содержание цитируемых положений
- Необходимо указывать реквизиты исходной инструкции (номер, дата утверждения)
- Для официальных целей выписка требует заверения
Способы заверения выписки
В организации:
- Подпись руководителя или уполномоченного лица
- Печать организации (при наличии)
Для физических лиц:
- Нотарльное заверение
- Заверение у работодателя (для служебных инструкций)
Образец оформления выписки
ООО "Пример"
Выписка из инструкции по охране труда №12 от 15.03.2023
Дата составления выписки: 20.06.2024
Пункт 4.2. Все сотрудники обязаны проходить инструктаж по технике безопасности перед допуском к работе.
Пункт 7.1. Ответственность за проведение инструктажей возлагается на начальника отдела кадров.
Выписка верна: ___________ /Петров И.И./
(подпись) (ФИО)
