| Участник | Функции |
| Банк-владелец | Определяет график и объемы пополнения |
| Инкассаторская служба | Осуществляет транспортировку и загрузку денег |
| Кассир-оператор | Проводит непосредственное пополнение кассет |
- Анализ остатков денег в банкомате
- Формирование заявки на инкассацию
- Подготовка денежной наличности в банке
- Формирование инкассаторской бригады
- Идентификация инкассаторов
- Вскрытие банкомата с помощью ключей и кодов
- Извлечение кассет с деньгами
- Замена кассет или дополнение купюр
- Тестовое извлечение денег для проверки
| Тип банкомата | Способ пополнения |
| Классические | Ручная замена кассет |
| Сash-recycling | Частичное пополнение через приемник купюр |
- Работа в режиме видеонаблюдения
- Применение сигнализации и охранных систем
- Сопровождение вооруженной охраной
- Использование специального транспорта
- Соблюдение графика маршрутов
- Акт приема-передачи денежных средств
- Журнал учета операций с банкоматом
- Дорожная ведомость инкассаторов
- Электронный отчет о состоянии банкомата
| Фактор | Влияние на частоту |
| Место расположения | Торговые центры требуют более частого пополнения |
| Сезонность | Увеличение частоты в предпраздничные дни |
| Технические возможности | Объем кассет и лимиты выдачи |
- Сверка остатков по отчетам
- Видеофиксация процесса инкассации
- Электронный мониторинг заполненности
- Проверка подлинности изымаемых купюр
Процесс пополнения банкоматов наличными представляет собой строго регламентированную процедуру, требующую координации между банком, инкассаторской службой и техническими специалистами. Современные системы мониторинга позволяют оптимизировать график инкассации, обеспечивая бесперебойную работу банкоматной сети при максимальном уровне безопасности.
