| Группа расходов | Примеры |
| Материальные расходы | Сырье, материалы, товары для перепродажи |
| Амортизация | Основные средства стоимостью более 100 000 руб. |
| Оплата труда | Зарплата наемных работников, страховые взносы |
| Прочие расходы | Аренда, связь, транспорт, реклама, банковские услуги |
- Расходы должны быть экономически обоснованы
- Документально подтверждены
- Связаны с предпринимательской деятельностью
- Оплачены или погашены иным способом
- Кассовый метод - учет при фактической оплате
- Метод начисления - учет при возникновении обязательств
- Смешанный метод - для разных видов расходов
| Документ | Назначение |
| Товарные накладные | Подтверждение покупки товаров/материалов |
| Акты выполненных работ | Подтверждение оказания услуг |
| Кассовые чеки | Подтверждение оплаты |
| Банковские выписки | Подтверждение безналичных платежей |
- Имущество дороже 100 000 руб. учитывается как ОС
- Срок полезного использования - от 1 года
- Амортизация начисляется линейным методом
- Учет ведется по первоначальной стоимости
| Вид расхода | Норматив |
| Представительские | 4% от расходов на оплату труда |
| Реклама | 1% от выручки (для отдельных видов) |
| Компенсации за использование личного авто | 1200-2500 руб. в месяц |
- Раздельный учет входного НДС
- Ведение книги покупок и книги продаж
- Своевременное выставление счетов-фактур
- Подача декларации по НДС ежеквартально
Рекомендации по учету
Ведите учет в специализированных программах (1С, Мое дело) или таблицах Excel. Храните документы 4 года. Особое внимание уделяйте обоснованию представительских и командировочных расходов. При крупных покупках оформляйте договоры и акты приема-передачи.
