Платежное поручение - это документ для перечисления денежных средств с расчетного счета организации. Рассмотрим процесс создания платежки в программе 1С:Предприятие.
Содержание
Платежное поручение - это документ для перечисления денежных средств с расчетного счета организации. Рассмотрим процесс создания платежки в программе 1С:Предприятие.
1. Подготовка к созданию платежного поручения
- Убедитесь, что у вас есть права на создание платежных документов
- Подготовьте реквизиты получателя платежа
- Уточните назначение платежа и сумму
- Проверьте остаток на расчетном счете
2. Пошаговая инструкция создания платежки
Основные этапы:
- Откройте раздел "Банк и касса"
- Выберите "Платежные поручения"
- Нажмите кнопку "Создать"
- Заполните все обязательные поля
- Проверьте правильность введенных данных
- Сохраните и проведите документ
3. Заполнение основных полей
Поле | Описание |
Получатель | Наименование организации или ИП |
ИНН/КПП | Реквизиты получателя |
Банк получателя | Наименование и БИК банка |
Счет получателя | Расчетный счет для зачисления |
Сумма | Цифрами и прописью |
Назначение платежа | Основание для перевода |
4. Особенности для разных типов платежей
Платежи поставщикам:
- Можно создать на основании счета или договора
- Автоматическое заполнение реквизитов из справочника
- Возможность прикрепить сканы документов
Налоговые платежи:
- Выберите тип платежа "Налоговый"
- Укажите КБК и ОКТМО
- Выберите период оплаты
- Укажите основание платежа (ТР, ЗД и др.)
5. Проверка и отправка платежки
Проверочные действия:
- Сверить реквизиты с договором
- Проверить правильность суммы
- Убедиться в корректности назначения платежа
- Проверить дату исполнения
Дальнейшие действия:
Действие | Описание |
Электронная подпись | Подписание квалифицированной ЭП |
Экспорт в клиент-банк | Выгрузка файла для банковской системы |
Печать документа | Для бумажного документооборота |
Полезные советы
- Используйте шаблоны для часто повторяющихся платежей
- Настройте автоматическую проверку контрагентов
- Регулярно обновляйте банковские реквизиты контрагентов
- Сохраняйте историю изменений платежных документов
Создание платежных поручений в 1С значительно упрощает процесс оплаты и позволяет автоматизировать рутинные операции, минимизируя вероятность ошибок.