Протокол заседания комиссии - это официальный документ, фиксирующий ход обсуждения и принятые решения. Рассмотрим правила составления этого документа в соответствии с делопроизводственными стандартами.
Содержание
Подготовка к оформлению протокола
- Определите состав комиссии и председателя
- Подготовьте повестку дня
- Заблаговременно разошлите материалы участникам
- Назначьте секретаря для ведения протокола
Обязательные элементы протокола
Шапка документа
| Элемент | Описание |
| Наименование организации | Полное официальное название |
| Название документа | "Протокол заседания комиссии" |
| Номер и дата | Регистрационные данные документа |
Основная часть
- Место и время проведения заседания
- Список присутствующих членов комиссии
- Повестка дня с перечнем вопросов
- Ход обсуждения по каждому вопросу
- Принятые решения и сроки исполнения
Правила оформления решений
- Каждое решение начинается со слова "Постановили"
- Формулировки должны быть четкими и конкретными
- Указываются ответственные лица за исполнение
- Определяются сроки выполнения
Оформление подписей
| Должность | Требования |
| Председатель комиссии | Подпись с расшифровкой |
| Секретарь | Подпись с расшифровкой |
| Члены комиссии | Могут подписывать при необходимости |
Дополнительные приложения
- Список отсутствующих членов комиссии
- Материалы, рассмотренные на заседании
- Особые мнения участников
- Результаты голосований (если проводились)
Рекомендации по ведению
- Используйте официально-деловой стиль изложения
- Избегайте субъективных оценок и эмоциональных формулировок
- Нумеруйте страницы при многостраничном документе
- Храните черновики до утверждения окончательного варианта
Правильно оформленный протокол комиссии служит юридическим подтверждением проведенного заседания и принятых решений. Документ должен отражать объективную информацию в структурированной форме для последующего использования в работе организации.
