При совершении покупок на Ozon юридические лица могут получить полный комплект бухгалтерских документов:
Содержание
Виды документов для юридических лиц
- Счет на оплату
- Счет-фактура
- Акт выполненных работ/оказанных услуг
- Товарная накладная (ТОРГ-12)
- Универсальный передаточный документ (УПД)
Способы получения документов
Автоматическая отправка на email
- Документы приходят на email, указанный при регистрации
- Обычно отправляются в течение 1-3 рабочих дней после получения заказа
- Проверьте папку "Спам", если письмо не пришло
Личный кабинет Ozon для бизнеса
- Авторизуйтесь в корпоративном аккаунте
- Перейдите в раздел "Мои заказы"
- Выберите нужный заказ
- Нажмите "Получить документы"
Запрос в службу поддержки
- Обратитесь в поддержку через онлайн-чат
- Укажите номер заказа и реквизиты компании
- Запросите повторную отправку документов
Сроки получения документов
Документ | Срок получения |
Счет на оплату | Моментально после оформления заказа |
Закрывающие документы | 1-5 рабочих дней после получения товара |
Исправленные документы | 3-7 рабочих дней после запроса |
Исправление ошибок в документах
Если обнаружена ошибка:
- Свяжитесь со службой поддержки Ozon для бизнеса
- Укажите номер заказа и ошибку в документах
- Предоставьте корректные данные компании
- Дождитесь перевыпуска документов
Частые ошибки:
- Неверное наименование организации
- Ошибки в ИНН/КПП
- Некорректная сумма НДС
- Ошибки в адресе компании
Особенности налогового учета
- Ozon выступает налоговым агентом по НДС
- Счет-фактура выставляется от имени Ozon
- Документы соответствуют требованиям ФНС
- Электронные документы имеют равную силу с бумажными
Архивация и хранение документов
Рекомендации:
- Сохраняйте оригиналы электронных документов
- Распечатывайте документы только при необходимости
- Организуйте систему хранения по номерам заказов
- Храните документы в течение 4 лет (срок давности по НК РФ)
Проблемы и решения
Проблема | Решение |
Документы не пришли | Проверить спам, запросить повторно в ЛК |
Ошибки в документах | Запросить исправленные документы |
Нужен бумажный оригинал | Запросить почтовую отправку в поддержке |
Заключение
Получение документов от Ozon для юридических лиц организовано в удобном электронном формате. Корпоративные клиенты могут оперативно получать полный комплект бухгалтерских документов через личный кабинет или электронную почту. При возникновении любых вопросов рекомендуется обращаться в специализированную службу поддержки для бизнес-клиентов Ozon.