При совершении покупок на Ozon юридические лица могут получить полный комплект бухгалтерских документов:

Содержание

Виды документов для юридических лиц

  • Счет на оплату
  • Счет-фактура
  • Акт выполненных работ/оказанных услуг
  • Товарная накладная (ТОРГ-12)
  • Универсальный передаточный документ (УПД)

Способы получения документов

Автоматическая отправка на email

  • Документы приходят на email, указанный при регистрации
  • Обычно отправляются в течение 1-3 рабочих дней после получения заказа
  • Проверьте папку "Спам", если письмо не пришло

Личный кабинет Ozon для бизнеса

  1. Авторизуйтесь в корпоративном аккаунте
  2. Перейдите в раздел "Мои заказы"
  3. Выберите нужный заказ
  4. Нажмите "Получить документы"

Запрос в службу поддержки

  • Обратитесь в поддержку через онлайн-чат
  • Укажите номер заказа и реквизиты компании
  • Запросите повторную отправку документов

Сроки получения документов

ДокументСрок получения
Счет на оплатуМоментально после оформления заказа
Закрывающие документы1-5 рабочих дней после получения товара
Исправленные документы3-7 рабочих дней после запроса

Исправление ошибок в документах

Если обнаружена ошибка:

  1. Свяжитесь со службой поддержки Ozon для бизнеса
  2. Укажите номер заказа и ошибку в документах
  3. Предоставьте корректные данные компании
  4. Дождитесь перевыпуска документов

Частые ошибки:

  • Неверное наименование организации
  • Ошибки в ИНН/КПП
  • Некорректная сумма НДС
  • Ошибки в адресе компании

Особенности налогового учета

  • Ozon выступает налоговым агентом по НДС
  • Счет-фактура выставляется от имени Ozon
  • Документы соответствуют требованиям ФНС
  • Электронные документы имеют равную силу с бумажными

Архивация и хранение документов

Рекомендации:

  • Сохраняйте оригиналы электронных документов
  • Распечатывайте документы только при необходимости
  • Организуйте систему хранения по номерам заказов
  • Храните документы в течение 4 лет (срок давности по НК РФ)

Проблемы и решения

ПроблемаРешение
Документы не пришлиПроверить спам, запросить повторно в ЛК
Ошибки в документахЗапросить исправленные документы
Нужен бумажный оригиналЗапросить почтовую отправку в поддержке

Заключение

Получение документов от Ozon для юридических лиц организовано в удобном электронном формате. Корпоративные клиенты могут оперативно получать полный комплект бухгалтерских документов через личный кабинет или электронную почту. При возникновении любых вопросов рекомендуется обращаться в специализированную службу поддержки для бизнес-клиентов Ozon.

Другие статьи

1С: Как получить курс валюты и прочее